Privacy

Privacyverklaring Helixiora Surveys

Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026

Wie is verantwoordelijk?

Helixiora B.V., Waldorpstraat 5, Den Haag, Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze surveyomgeving worden verwerkt. Voor privacyvragen en verzoeken kun je mailen naar info@helixiora.com.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken de antwoorden die je invult, het berekende resultaat, je naam, bedrijfsnaam en e-mailadres. Voor beveiliging en technisch beheer verwerken we daarnaast beperkte technische gegevens, zoals IP-adres, user-agent en tijdstippen.

Doelen en grondslagen

We gebruiken deze gegevens om de door jou gestarte survey uit te voeren, je resultaat te berekenen, dit op het scherm te tonen en de door jou gevraagde resultaatmail te sturen. De grondslag is de uitvoering van jouw verzoek om deze digitale resultaatdienst te leveren (artikel 6 lid 1 onder b AVG).

Marketingberichten staan los van de resultaatmail en worden alleen verstuurd als je daar afzonderlijk en actief toestemming voor geeft (artikel 6 lid 1 onder a AVG). Je kunt die toestemming altijd intrekken. De eenmalige resultaatmail bevat geen direct marketing.

Ontvangers en doorgifte

Gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers van Helixiora en leveranciers die nodig zijn voor hosting, beveiliging en e-mailbezorging. Voor de resultaatmail gebruiken we Twilio SendGrid als verwerker. Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we de toepasselijke AVG-waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

Bewaartermijnen

Een niet-voltooide inzending wordt uiterlijk 30 dagen na de start automatisch verwijderd. Een voltooide inzending wordt uiterlijk 12 maanden na voltooiing automatisch verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken voor toekomstig gebruik. Mail je verzoek naar info@helixiora.com. We kunnen om informatie vragen om je identiteit te verifiëren.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde Europese toezichthouder.

Geen juridisch oordeel

Surveyresultaten zijn indicatief en vormen geen juridisch advies of formele compliancebeoordeling.